Инструмент интерактивного общения для бизнеса
Традиционные приложения для обмена мгновенными сообщениями не всегда являются лучшим решением для общения с вашим коллег, особенно в большом офисном здании. Помимо того, что любой может помешать вашей работе, существует также несколько рисков, связанных с безопасностью. Outlook Messenger — отличная альтернатива. Разработанный для офисных коммуникаций, он предоставляет те же функции, что и другие приложения для обмена сообщениями. Однако он передает сообщения по локальной сети или VPN. Вся передача данных будет происходить в вашей частной сети, предотвращая анонимный доступ извне. Благодаря этому вы можете отправлять конфиденциальную информацию, не беспокоясь о слежке в Интернете.
Не только для общения
Как и в других приложениях для обмена сообщениями, часто используемых в компаниях, таких как Skype и Slack, Outlook Messenger обеспечивает одноранговую связь, а также создавать групповые чаты. Он поставляется с чистым и интуитивно понятным макетом, упрощающим пользователям создание групповых чатов и отправку сообщений. Сообщения можно настраивать с точки зрения стиля, размера и цвета шрифта. Кроме того, вы также можете создавать предустановленные сообщения, вставлять смайлики и отправлять файлы, просто перетаскивая их на основную панель. Также доступны базовые инструменты редактирования, в том числе вырезание, копирование, вставка и удаление.
Пользователи также могут изменять свой статус – занято, неактивно, пройдено. вне дома, обед и встреча — чтобы показать их доступность. Для большего удобства и организации они могут использовать приложение для настройки напоминаний и заметок, которые затем могут отображаться при запуске Windows. Outlook Messenger также позволяет пользователям добавлять общую информацию, применять фильтры, загружать файл изображения, устанавливать плагины и включите режим совместного использования рабочего стола. Кроме того, пользователи могут настроить параметры, чтобы разрешить голосовой чат. Связь Outlook Messenger на основе VoIP отличается превосходным качеством звука при минимальном использовании ресурсов ЦП. После того, как вы настроили этот параметр, вы можете активировать функцию голосовой связи одним щелчком мыши.
Outlook Messenger имеет свою историю разговоров и информацию журнала, в которой хранятся ваши разговоры и предоставляется подробная информация обо всем процессе. Благодаря этому вы можете выполнять поиск в старых беседах, распечатывать информацию или очищать историю чата.
Прежде всего, она защищена
Инструменты коммуникации в бизнесе очень важны для облегчения управления персоналом. Однако это также может привести к краже данных, особенно если вы отправляете информацию через Интернет. Outlook Messenger использует частную сеть для обмена сообщениями. Он шифрует все сообщения с помощью 128-битной криптографии AES, обеспечивая существенное повышение уровня безопасности. А поскольку это обмен сообщениями по локальной сети, он обеспечивает доступ только к рабочим станциям, расположенным внутри сети. Поэтому посторонние не могут перехватить любой разговор. При этом вы уверены, что только те, кто находится в вашей организации, могут отправлять и получать всю информацию о компании. Кроме того, подключив рабочие станции через локальную сеть, пользователи приложения могут общаться друг с другом без использования Интернета.
Социальная сеть на рабочем месте
Outlook Messenger — это отличный способ общаться с людьми на вашем рабочем месте, не жертвуя цифровой конфиденциальностью вашего бизнеса. Приложение не только упрощает общение для ваших сотрудников, но также может работать как закрытая платформа для социальных сетей, где они могут сблизиться и создать веселую корпоративную культуру. С его помощью вы можете отправлять сообщения — профессиональные и личные — без ограничений.
.png){kind=icon}
